Целью использования кассового аппарата является регистрация отчетов, квитанций и информации об оплате. Кассовые аппараты ОНЛАЙН через Интернет почти на постоянной основе отправляют всю информацию, которую они собирают, в Центральный регистр кассовых аппаратов, иначе известный как Репозиторий. Им управляет глава Национальной налоговой администрации. Настройка по умолчанию позволяет кассовому аппарату подключаться к репозиторию каждые два часа, но сам репозиторий на этот раз может измениться, и, что интересно, он не должен информировать об этом пользователя.
Отличия фискальной кассы ONLINE от традиционной кассы:
- В онлайн-кассе есть возможность удаленно обновлять программное обеспечение.
- ОНЛАЙН-касса записывает копии всех распечатанных документов, и пользователь не имеет к ним доступа
- При включении онлайн-кассы персональные данные о владельце кассы отправляются в Репозитарий, касса получает регистрационный номер.
- Кассовый аппарат ONLINE печатает электронные чеки и одновременно сохраняет их копии, но иногда надо поменять фискальный накопитель.
В КАКИХ ОТРАСЛЯХ НЕОБХОДИМО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ОНЛАЙН-КАССЫ?
С 1 января 2020 года владельцы автозаправочных станций и автомастерских должны были начать пользоваться кассовыми аппаратами ONLINE. Как и планировалось, 1 июля должно было вступить в силу обязательство использовать кассовые аппараты ONLINE в сфере общественного питания, гостиниц и торговли углем, но из-за эпидемии коронавируса эта дата была перенесена на 1 января 2021 года.
Однако с 1 июля 2021 года кассовые аппараты ONLINE необходимо будет использовать в парикмахерской, косметической, строительной, медицинской и фитнес-индустрии. С покупкой ОНЛАЙН кассовых аппаратов ждать до последней минуты не стоит, потому что внезапный спрос непосредственно перед установленной датой начала их использования может вызвать дефицит оборудования на рынке. Вы могли бы купить его раньше. Это решение просто удобно и практично. Хотя не все отрасли в настоящее время обязаны использовать кассовый аппарат ONLINE, есть планы ввести такую обязанность для всех предпринимателей.
ПЛАТЕЖНЫЙ ТЕРМИНАЛ И ОНЛАЙН-КАССА
Платежный терминал подключается к ОНЛАЙН-кассовому аппарату по принципу «plug and play». Безналичные операции сегодня являются стандартом. Однако стоит помнить, что мы понесем не только затраты, связанные с самим платежным терминалом, комиссионные и арендную плату, но и плату за активацию. Оплата через платежный терминал, подключенный к онлайн-кассе, выполняется быстро и без проблем. Доступны выгодные решения, позволяющие приобретать оборудование 2-в-1 без необходимости платить за аренду и транзакционные сборы.