Любое предприятие для достижения своих целей может использовать планирование продаж и закупок. Программа «1С:Управление торговлей» содержит подсистему, с помощью которой можно прогнозировать хозяйственную деятельность.
Процесс планирования очень прозрачен и гибок. Прикладное решение содержит удобные инструменты автоматизации процесса при составлении планов. В результате использования данного механизма можно избежать простои оборудования и специалистов, поддержать складские запасы, а также сократить сроки выполнения обязательств по заказам. Все это позволит повысить эффективность работы предприятия в целом.
При грамотном планировании вопросы «Сколько будем закупать?» или «Сколько будем продавать?» могут полностью исчезнуть.
В блоке «Планирование» присутствуют:
— «План продаж по категориям» — позволяет более укрупненно планировать объемы продаж в количественном выражении с детализацией по товарным категориям;
— «План продаж по номенклатуре» — позволяет уточнено планировать (по номенклатурным позициям) объемы продаж в количественном и суммовом выражении;
— «План закупок» — позволяет на основе выше сформированных планов продаж планировать закупки.
Параметры планирования, периодичность задаются в справочнике «Сценарии 1с планирование закупок». На основе сценария создаются виды планов, которые хранятся в справочнике «Виды планов». Для каждого вида плана определяются параметры, используемые для формирования плановых показателей. Такие как вариант заполнения, разрезы аналитики и т.д. Для каждого вида плана может использоваться источник данных планирования (соответствующий справочник «Источники данных планирования»), где плановые показатели могут быть сформированы на основании информации, накопленной в информационной базе.
При формировании уточненных планов продаж по номенклатуре на основе планов продаж по категориям используются нормативы распределения, которые задаются с помощью документа «Нормативы распределения планов продаж по категориям». Также при формировании планов продаж могут быть использованы сезонные коэффициенты (регистр сведений «Сезонные коэффициенты»), которые предназначены для регистрации сезонных колебаний спроса в разрезе сезонных групп товаров и бизнес-регионов.
Планы продаж
Рассмотрим на примере зависимость одних планов от других, т.е. ранее сформированной информации по какому-либо виду плана.
Например, сформируем план продаж по номенклатуре на основании укрупненного плана продаж по категориям, заведем товарную категорию, а также отразим нормативы распределения для номенклатуры в разрезе товарной категории.
В первую очередь необходимо сделать настройку раздела «Планирование». Для этого выполним следующие действия: НСИ и администрирование – Планирование – далее установим все необходимые галки. Флаг использования сезонных коэффициентов также отметим, это нам пригодится чуть позже при составлении более точечного плана продаж.
Далее определяем сценарий планирования: Планирование – Настройки и справочники – Сценарии планирования. Создаем новый сценарий, периодичность укажем «Год», отметим флажками, что по данному сценарию будем создавать «Планы продаж по категориям» и «Планы продаж по номенклатуре».
Перед тем как перейти к настройке вида плана, необходимо определить товарную категорию. Создадим категорию «Спортивная обувь»: CRM и маркетинг – Настройки и справочники – Товарные категории. После чего присвоим эту категорию соответствующим номенклатурным позициям.
Планирование закупок в 1С:УТ11
То есть в карточке «Номенклатура» реквизит «Товарная категория» будет равен «Спортивная обувь».
Подготовка выполнена, переходим непосредственно к настройке вида плана для продаж по категориям. Настроить вид плана можно из сценария, перейдя по ссылке или через справочник: Планирование – Настройки и справочники – Виды планов. Выполним простую настройку.
После переходим к созданию документа «План продаж по категориям»: Планирование – Создать – План продаж по категориям. Заполняем документ, указываем ранее созданный сценарий «Годовой», период – текущий год, а также добавляем нашу товарную категорию в количестве 1000 единиц за год и обязательно устанавливаем статус «Утвержден». Укрупненный план продаж готов и будет действовать в течение указанного периода.